Постановление Администрации Козловского сельского поселения от 18.11.2008г. № 21 «Положение о приеме граждан» 2008-11-18 16:15:13 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ КОЗЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АТЯШЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ от 18 ноября 2008 г. № 21 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЛИЧНОМ ПРИЁМЕ ГРАЖДАН На основании ст. 16 Устава Козловского сельского поселения постановляю: 1. Утвердить Положение о личном приеме граждан. 2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в Информационном бюллетене. Глава Козловского сельского поселения: В.А.Немова УТВЕРЖДЕНО Постановлением Главы Козловского сельского поселения от 18.11.2008 № 21 ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ПРИЕМЕ ГРАЖДАН ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ КОЗЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ 1. Прием граждан в администрации Козловского сельского поселения осуществляется Главой Козловского сельского поселения, в соответствии с графиком, утвержденным Главой Козловского сельского поселения. Должностными лицами администрации Козловского сельского поселения может осуществляться организация приема граждан непосредственно по месту их жительства (выездные дни приема). Предварительная запись на прием к Главе Козловского сельского поселения осуществляется специалистом Козловского сельского поселения. Прием граждан проводится ежеднедельно в понедельник, среду и пятницу с 10 до 13 часов в соответствии с графиком, утвержденным Главой Козловского сельского поселения. 2. Глава Козловского сельского поселения, ведущий прием граждан, для обеспечения принятия квалифицированных решений по поставленным гражданами вопросам, может привлекать к их рассмотрению специалистов администрации поселения. 3. Содержание устного обращения заносится в регистрационно-контрольную карточку приема гражданина. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в регистрационно-контрольной карточке приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. 4. Глава Козловского сельского поселения, ведущий прием граждан, руководствуясь действующим законодательством нормативными правовыми актами, в пределах своей компетенции, вправе принять одно из следующих решений: удовлетворить просьбу, сообщив гражданину порядок и срок исполнения принятого решения; отказать в удовлетворении просьбы, разъяснив мотивы отказа и порядок обжалования принятого решения; принять письменное заявление, если поставленные гражданином вопросы требуют дополнительного изучения или проверки, разъяснив ему причины, по которым просьба не может быть разрешена в процессе приема, порядок и срок ее рассмотрения. Если гражданин по каким-либо причинам самостоятельно в письменной форме не может изложить свою просьбу, руководитель, осуществляющий прием, обязан оказать ему в этом необходимую помощь. 5. Обращения граждан, принятые во время личного приема руководителем, ведущим прием граждан, регистрируются и рассматриваются в порядке, установленном для письменных обращений в администрации Козловского сельского поселения. Типовая форма регистрационно-контрольной карточки (РКК) приведена в Приложении 2, в Приложении 3 приведены указания по заполнению РКК. Резолюция к письменным обращениям оформляется на отдельных листах. Типовые формы листа резолюции приведены в Приложении 4. Сопроводительные письма к обращениям оформляются и регистрируются как отдельные документы в установленном порядке. Справки по результатам рассмотрения обращений подлежат обязательной регистрации и оформляются в соответствии с Приложением 5. Обращения граждан после рассмотрения поставленных в них вопросов, согласно номенклатуре дел, формируются в отдельное дело специалистом по работе с обращениями граждан администрации Козловского сельского поселения. Дело оформляется в соответствии с Приложением 1. 6. Если решение вопросов, поставленных гражданином в ходе приема, не входит в компетенцию руководителя, ведущего прием, гражданину разъясняется, в какой орган (учреждение) ему следует обратиться и, по возможности, ему оказывается необходимое содействие. 7. В случае неявки гражданина на личный прием и невозможности рассмотрения обращения без его участия руководитель, ведущий прием, вправе перенести рассмотрение его обращения на новый срок, но не более чем на один месяц. Информация о дне и времени повторного приема сообщается гражданину специалистом по работе с обращениями граждан администрации Козловского сельского поселения. При повторной неявке гражданина и невозможности рассмотрения обращения без его участия его обращение остается без рассмотрения и направляется в архив, если его рассмотрение невозможно в отсутствии гражданина. 8. Глава Козловского сельского поселения, ведущий прием граждан, несёт личную ответственность за организацию приема граждан и рассмотрение их обращений в соответствии с законодательством Российской Федерации. 9. При нарушении гражданином общественного порядка принимаются меры по пресечению противоправных действий. При необходимости может быть оказана медицинская помощь. 10. Специалист по работе с обращениями граждан в установленные сроки подготавливают на утверждение Главе Козловского сельского поселения график приема граждан по личным вопросам. Глава Козловского сельского поселения: В.А.Немова. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к положению о порядке личного приема граждан должностными лицами администрации Козловского сельского поселения РЕСПУБЛИКА МОРДОВИЯ АТЯШЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ КОЗЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ДЕЛО N ___ Гр. ________________________________________________________ ________________________________________________________________ По вопросу ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Нас. пункт _______________________________________________________ Начато _______________________________________ Получен ответ ________________________________ Закончено ___________________________ 200...г. Получено повторно ___________________ 200...г. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к положению о порядке личного приема граждан должностными лицами администрации Козловского сельского поселения Лицевая сторона РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА Корреспондент: __________________________________________________ (Ф.И.О., адрес, телефон) Род занятий: _____________________________________________________ Предыдущие обращения от N от N ________________________________________________________________________________________________________________________________ Вид документа:___________________________________________________ Автор, дата, индекс сопроводительного письма________________________ ________________________________________________________________ Дата, индекс поступления__________________________________________ Код содержания __________________________________________________ Краткое содержание ______________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Ответственный исполнитель _______________________________________ Резолюция_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Автор резолюции _________________________________________________ Срок исполнения _________________________________________________ Сроки___________________________________________________________ Оборотная сторона Движение документа Дата передачи на исполнение Исполнитель Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе Дата, индекс исполнителя__________________________________________ Адресат_________________________________________________________ Содержание______________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ Код исполнителю ________________________________________________ Дополнительный контроль Установлен до: Результаты контроля: С контроля снял Подпись контроля ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к положению о порядке личного приема граждан должностными лицами администрации Козловского сельского поселения УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ (РКК) Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки 1. Корреспондент - фамилия, имя, отчество, место жительства или работы, телефон заявителя или заявителей. 2. Род занятий. 3. Предыдущие обращения - даты и регистрационные индексы предыдущих предложений, заявлений и жалоб заявителя. 4. Вид документа - предложение, заявление или жалоба, поступившие по почте или поданные при личном приеме и количество листов в них. 5. Автор, дата, индекс сопроводительного письма - название организации, переславшей предложение, заявление, жалобу. 6. Дата, индекс поступления - дата поступления предложения, заявления, жалобы (по почте или на личном приеме) и их регистрационные индексы. 7. Код содержания. 8. Краткое содержание - предложения, заявления, жалобы. 9. Ответственный исполнитель и - наименование организации или структурного подразделения, отвечающего за разрешение предложения, заявления, жалобы. 10. Резолюция - переносится с документа или записывается на личном приеме. 11. Автор резолюции - должность, фамилия и инициалы руководителя, автора первой резолюции. 12. Срок исполнения указывается в соответствии с резолюцией или сроками исполнения, установленными законодательством. Запись об изменении сроков производится в следующей графе сроки с указанием нового срока, должности и фамилии руководителя, принявшего решения о его изменении. Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки 1. Движение документа - графа "Дата передачи на исполнение" - указывается дата вручения документа непосредственному исполнителю. 2. Графа "Исполнитель" - фамилия, инициалы непосредственного исполнителя (графа заполняется при каждом перемещении документа). 3. Графа "Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе" - адресат, дата, индекс, краткое содержание промежуточного ответа или запроса. 4. Дата, индекс исполнителя - дата и регистрационный индекс документа, содержащего окончательное решение. 5. Адресат - указываются все адресаты, которым послан документ с окончательным решением. 6. Содержание - заголовок ответственного документа с указанием принятого решения (удовлетворено, отказано, разъяснено). 7. Графа "Дополнительный контроль" - проставляется дата контроля до ____. По истечению срока делается отметка о результатах (удовлетворено, разъяснено). 8. С контроля снял - должность, фамилия и инициалы руководителя или другого должностного лица, принявшего решение о снятии с контроля предложения, заявления, жалобы. 9. Подпись контролера - подпись ответственного за контроль по предложениям, заявлениям, жалобам граждан. ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 к положению о порядке личного приема граждан должностными лицами администрации Козловского сельского поселения Администрация Козловского сельского поселения И.И. Иванову Прошу дать разъяснения по вопросам, поставленным в обращении. И.О. Фамилия N 1-41-1346 К обращению гр. Петрова И.И., Атяшевский район, с. Наборные Сыреси