Встреча Главы Администрации Суркова М.А. с начальником Республиканской архивной службы Бычковым Н.В.
Темой встречи стало обсуждение вопросов, связанных с устранением недостатков, выявленных в ходе посещения муниципальных архивов Н.В.Бычковым 18 августа 2015 года.
В ходе встречи рассмотрены вопросы совершенствования материально-технической базы муниципальных архивов, а именно: выделения средств на оснащение пожарной и охранной сигнализациями, станка для подшивки дел, картонирования дел, покупки нового компьютера для муниципального архива, установки на него антивирусной программы и подключения к сети Интернет.
Также обсуждались вопросы электронного взаимодействия архивов с Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг и управлениями Пенсионного фонда РФ по Республике Мордовия.
Значительное внимание на встрече было уделено обсуждению итогов участия в 2015 году муниципальных архивов в республиканском конкурсе на лучший муниципальный архив Республики Мордовия.
Нормативные условия хранения документов в архивах в основном соблюдаются. В 2013 году архивы переехали в новое здание, в котором предварительно был сделан капитальный ремонт, установлена вентиляция, деревянные стеллажи заменены на металлические.